Deze site is een onderdeel van de Beter Administreren websites.
Doel van het project “Zeker Online” is het ontwikkelen van een keurmerk voor administratieve cloud-oplossingen. Met het keurmerk kunnen ondernemers en administratieve intermediairs rond de ondernemer (administratiekantoren, belastingconsulenten, accountantskantoren) een boekhoudpakket kunnen kiezen waarmee ze gemakkelijk, veilig en betrouwbaar online (in de cloud) een administratie kunnen voeren.
Het is een initiatief van marktpartijen die online administratieve oplossingen aanbieden, belastingdienst en ECP-EPN.
In de cloud wil zeggen dat de gegevens en de administratieve software niet meer op de computer staan bij de ondernemer, maar gebruikt wordt op afstand. Wat het keurmerk precies regelt wordt op dit moment (mei 2011) met een aantal initiatiefnemers overlegd. Voorbeelden van belangrijke zaken zijn:
- gegevens moeten ongewijzigd toegankelijk blijven voor ondernemer, accountant en belastingdienst tijdens de wettelijke bewaartermijn (ook bij faillissement van de dienstverlener of wanneer de ondernemer besluit over te stappen naar een andere),
- het moet duidelijk zijn in de administratie wie wanneer welke gegevens op welke manier heeft veranderd.
- de relatie tussen de ingevoerde gegevens en rapportages moet waterdicht zijn.
- een ondernemer moet ook zonder veel kennis van administratie en belastingen gegevens goed kunnen administreren.
Betrouwbare administratieve software maakt het mogelijk voor ondernemers om het eigen bedrijf beter te voeren (actueel overzicht over de geldstromen, inzage in betalingen en uitstaande rekeningen, voorkomen van fraude), fiscale en juridische risico’s te beheersen (betere positie bij conflicten met belastingdienst of met andere ondernemers) en gemakkelijker en beter te rapporteren uit de administratie (kredietaanvragen, belastingaangifte, BTW-teruggave) .
Betere rapportage is niet alleen in belang van ondernemers maar ook voor
- banken en financiele dienstverleners: betrouwbare administratie maakt dat risico’s beter zijn in te schatten en daarmee tot veelal betere kredietvoorwaarden.
- belastingdienst: minder kosten van toezicht.
- administratieve dienstverleners: betere diensten/advisering, lagere kosten.
Een betere administratie verlaagt de kosten van zakendoen en versterkt daarmee van belang voor de concurrentiepositie van de Nederlandse economie.